Tegeliku kasusaaja andmed saavad ELis ühtse esitamisvormingu

Mis juhtus?

Euroopa Liidu Teatajas avaldati komisjoni rakendusmäärus 2026/2354, mis kehtestab tegeliku kasusaaja teabe esitamise ühised vormingud ja registri vastuvõtukontrolli miinimumnõuded. Määrus võeti vastu 16. oktoobril ja avaldati 22. oktoobril 2026.

Mida see tähendab ettevõtjale?

Ühtlustatakse muu hulgas isikuandmete, otsese ja kaudse osaluse, kontrolli aluse ning kasusaamise alguskuupäeva esitamist. Kontroll ei piirdu osaluse protsendiga: vormingutes eristatakse näiteks hääleõigust, ametisse nimetamise õigust, vetoõigust ja kokkulepetel põhinevat kontrolli.

Mitut juriidilist isikut või õiguslikku üksust hõlmava struktuuri puhul nähakse ette omandi- ja kontrollisuhete kirjeldamine faili või struktureeritud andmetena. Lisast I tulenevad muu hulgas skeemis näidatavate seoste nõuded. Kui vajalik teave on teisest registrist juba nõuetekohaselt kättesaadav, näeb määrus ette selle taaskasutamise.

See on tulevase esitamise vormingureegel. Määruse avaldamine ei tähenda, et Eesti registri kasutajavaade oleks täna muutunud või kõik varasemad andmed tuleks kohe uuesti esitada. Põhjendus 10 ütleb, et seniseid kandeid ei peaks uued vormingud kohe mõjutama, ning käsitleb nende hilisema ajakohastamise võimalust.

Keda see puudutab?

Muudatus on oluline äriühingute juhatustele, kontsernide andmete haldajatele, ühinguteenuste osutajatele ning tegeliku kasusaaja teavet kontrollivatele ettevõtjatele. Keeruka või piiriülese omandistruktuuriga ühingutel tasub valmistuda aegsasti.

Mida teha nüüd?

Magilexi soovitus on koondada kontrollitav omandi- ja kontrolliskeem, osaluste suurused ning andmed selle kohta, millisest ajast tegelik kasusaamine tuleneb. Vaata üle ka kontrolli muud alused, mitte ainult otsene osalus.

Jälgi Eesti registri ametlikke rakendusjuhiseid ja täida seni kehtivaid ajakohastamiskohustusi. Ära kogu käesoleva uudise põhjal automaatselt kõiki määruses loetletud isikuandmeid: hinnata tuleb konkreetset kohustust, andmevajadust ja juba registrist saadavat teavet.

Olulised kuupäevad

16. oktoober 2026: määruse vastuvõtmine. 22. oktoober 2026: avaldamine ELi Teatajas. 11. november 2026: jõustumine, s.o 20. päeval pärast avaldamist.

10. juuli 2027: määruse kohaldumise algus. See ei ole määruses sätestatud üldine tähtaeg kõigi varasemate Eesti registrikannete uuesti esitamiseks.