Töötamise registrisse saab 1. novembrist lisada vabatahtlikke täpsustusi

Mis juhtus?

29. oktoobril 2026 avaldati maksukohustuslaste registri põhimääruse muudatus. Muu hulgas lisatakse töötamise registri andmekoosseisu vabatahtlikud täpsustused. Asjaomane säte jõustub 1. novembril 2026.

Mida see tähendab ettevõtjale?

Määrus ütleb sõnaselgelt, et lisaks kohustuslikele andmetele võib tööd võimaldav isik esitada töösuhte täpsustusi ja tööülesannete kirjelduse. Kolmanda lisaandmena saab esitada ametinimetuse maksukorralduse seaduse § 25¹ lõike 4 punktis 2 nimetatud töötamise liigi puhul.

Need lisaväljad ei muutu selle muudatusega üldiseks tööandja esituskohustuseks. Samuti ei asenda vaba tekst kohustuslikke registriandmeid. Määruses on ka muid registri- ja andmevahetusmuudatusi, mille jõustumine jaguneb 1. novembri 2026 ja 1. jaanuari 2027 vahel; kõiki sätteid ei saa rakendada ühe kuupäeva järgi.

Keda see puudutab?

Töötamise registrisse andmeid esitavad tööandjad, personaliarvestuse korraldajad, raamatupidajad ja nende tarkvarapakkujad.

Mida teha nüüd?

Magilexi soovitus on eristada personalitarkvaras kohustuslikud väljad vabatahtlikest täpsustustest. Kui lisate tööülesannete kirjelduse, kasutage eesmärgipärast tööalast infot. Kontrollige enne andmevahetuse muutmist MTA tehnilisi juhiseid ja seda, kas teie tarkvara uusi välju toetab. Määruse jõustumine üksi ei tõenda, et iga tarkvaraliides on samal päeval valmis.

Olulised kuupäevad

Määrus võeti vastu 26. oktoobril ja avaldati 29. oktoobril 2026. Töötamise registri vabatahtlike lisaandmete säte (§ 1 punkt 26) jõustub § 2 lõike 1 järgi 1. novembril 2026. Teised, § 2 lõikes 2 nimetatud sätted jõustuvad 1. jaanuaril 2027.